什麼是HRMS（人力資源管理系統）？

HRMS的核心功能

1. 員工資料管理

HRMS集中儲存員工資訊（如個人資料、工作紀錄），方便查閱與更新，取代傳統紙質檔案。

2. 薪酬與福利管理

自動計算薪資、稅務及強積金供款，確保準確性與合規性，並生成報表。

3. 招聘與入職流程

簡化職位發布、簡歷篩選及新員工入職流程，提升招聘效率。

4. 考勤與休假管理

記錄出勤、請假與加班，自動計算可用假期，減少人工核對工作量。

5. 培訓與發展

追蹤培訓進度與認證，安排發展計劃，提升員工技能。

6. 績效評估

提供工具設定目標、評估表現，支持人才管理與獎勵決策。

HRMS的優勢

• 效率提升：自動化重複任務，節省時間，讓HR專注策略性工作。
• 數據準確性：減少人為錯誤，提供可靠數據分析。
• 合規性：確保遵守香港《僱傭條例》及強積金規定。
• 員工自助服務：員工可查詢薪資單、申請休假，提升滿意度。

應用場景

HRMS適用於中小企及跨國公司。在香港，企業常用HRMS管理強積金、稅務申報及福利，適應快速商業環境。

總結

HRMS是現代企業的關鍵工具，整合人力資源管理流程，提升效率與業務增長。無論初創或大型企業，選擇適合的HRMS都能帶來顯著效益。